Wahai para pebisnis, tahukah Anda, salah satu hal terpenting dalam memulai bisnis ialah manajemen inventaris. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), inventaris merupakan daftar barang yang dipakai untuk melaksanakan tugas.
Namun dalam konteks bisnis, inventaris berarti aset yang dimiliki perusahaan, baik barang jadi maupun barang mentah, yang kemudian diolah dan dijual kepada pelanggan guna memperoleh keuntungan.
Mungkin, jika saat ini Anda baru merintis bisnis, rasanya tidak terlalu sulit untuk melakukan manajemen inventaris, sebab bisa jadi barang-barang yang Anda miliki tidak terlalu banyak.
Namun, seiring kemajuan bisnis, bagaimana Anda menyusun barang-barang di gudang tanpa bantuan teknologi? Akankah Anda melakukannya secara manual? Misalnya, mencatat barang yang masuk dan keluar dari gudang penyimpanan bahan baku makanan.
Daripada pusing memikirkan bagaimana cara mengelola gudang dengan efektif dan efisien, yuk beralih ke sistem gudang untuk manajemen inventaris bisnis Anda. Setidaknya, Anda bisa merasakan 5 manfaat berikut ini, lho!
5 Manfaat Sistem Gudang untuk Manajemen Inventaris Bisnis Anda
1. Menata letak barang dengan lebih rapi
Manfaat sistem gudang untuk manajemen inventaris bisnis Anda ialah Anda bisa merencanakan tata letak berbagai barang yang dimiliki di dalam gudang, dengan lebih efisien. Artinya, Anda bisa memaksimalkan ruangan yang dijadikan gudang, untuk menampung barang-barang yang lainnya.
Dengan sistem gudang, Anda pun bisa menata letak barang agar lebih rapi dan bersih. Alhasil, apabila Anda ingin memasukkan atau mengeluarkan barang-barang lain dari gudang, tentu Anda tidak lagi merasa kesulitan.
Jika barangnya besar, Anda atau staf gudang Anda bisa dengan nyaman mengoperasikan forklift atau alat angkut barang lainnya.
2. Menghemat biaya untuk sewa gudang
manajemen inventaris memungkinkan untuk menghemat biaya untuk sewa gudang – manajemen inventaris bisnis. Dalam berbisnis, ada banyak biaya yang harus dikeluarkan. Mulai dari membeli inventaris, menggaji karyawan, biaya renovasi, hingga menyewa tempat untuk dijadikan kantor atau gudang.
Nah, apabila Anda tidak memanfaatkan sistem gudang untuk manajemen inventaris bisnis Anda, bisa saja Anda jadi menyewa tempat tambahan untuk dijadikan gudang, karena pengelolaannya yang tidak teratur atau rapi.
Berbeda halnya ketika Anda menggunakan aplikasi pergudangan di mana Anda bisa mengatur semua inventaris dengan mudah.
Dengan demikian, Anda bisa mewanti-wanti apabila tempat penyimpanan mendekati overload sehingga Anda bisa mengelola ulang sebelum benar-benar menyewa tempat baru lagi.
3. Membuat daftar barang baku sesuai kategori
Katakanlah Anda membuka restoran makanan cepat saji. Nah, untuk setiap menu yang dijual, pasti memerlukan bahan baku pembuatnya, kan? Nah, yang dimaksud dengan bahan baku adalah bahan-bahan yang digunakan untuk menu yang Anda jual.
Dengan sistem gudang seperti Jurnal, Anda bisa membuat daftar bahan baku dan menginput jumlah stok awal.
Daftar bahan baku tersebut pun bisa Anda input berdasarkan kategori sehingga akan memudahkan Anda untuk mengecek ketersediaan bahan. Sebagai contoh, Anda memiliki 3 kategori berbeda dalam sistem gudang Anda, yakni Pizza, Burger, dan French Fries.
Pada kategori Pizza, Anda memiliki bahan baku berupa tepung, pepperoni, ayam, jamur, dan keju. Pada kategori Burger, Anda mempunyai roti, beef ham, timun, dan tomat.
Lalu pada kategori French Fries, Anda memiliki kentang goreng, keju parmesan, minyak goreng, dan sebagainya.
4. Mengecek ketersediaan produk atau bahan baku
Namanya juga bisnis, pasti ada pasang surutnya bukan? Ada kalanya penjualan naik dengan angka fantastis, tapi ada juga kalanya di mana bisnis tidak terlalu laku.
Sebagai contoh, Anda memiliki bisnis kedai kopi. Selama 6 bulan pertama bisnis berjalan, kedai kopi Anda ramai diserbu pelanggan. Alhasil, dalam satu minggu saja, Anda bisa menyuguhkan ratusan hingga ribuan gelas kopi. Bahkan, Anda harus membeli bahan baku pembuat kopi lebih sering dari biasanya.
Namun, semenjak bulan ketujuh dan seterusnya, kedai kopi Anda lesu. Pelanggan seolah kehilangan minat untuk datang ke kedai kopi Anda. Dampaknya, bahan baku di gudang menumpuk. Sementara Anda tidak memiliki pemasukan dari bisnis.
Tentunya, Anda tetap harus memanfaatkan aplikasi pergudangan guna membantu mengecek ketersediaan produk atau bahan baku yang dimiliki. Anda bisa mengetahui stok mana yang akan habis sehingga Anda bisa melakukan pembelian ke supplier.
Apabila masih ada stok bahan baku tersisa, Anda juga bisa mengelola tata letaknya agar lebih mudah ditemukan.
5. Membuat resep
Salah satu manfaat sistem gudang yang perlu Anda ketahui adalah membuat resep, di mana Anda bisa menghubungkan bahan baku dengan menu yang dijual. Mari ambil contoh, Anda adalah seorang pengusaha toko roti dan sandwich adalah menu andalan Anda.
Untuk membuat sebuah sandwich, Anda membutuhkan 2 roti gandum, 2 potong tomat, 100 gram daging sapi, 2 gram selada, 1/2 timun, 1 slice keju, dan sebagainya.
Nah, dengan bantuan sistem gudang ini, Anda bisa mengetahui stok mana saja yang sudah terpakai atau mungkin akan habis. Dengan begitu, Anda bisa memesan bahan makanan ke supplier agar stok tidak habis dan kebutuhan di restoran tetap terjaga.
Nah, itulah dia 5 manfaat sistem gudang untuk manajemen inventaris bisnis Anda. Mudah, bukan? Dibanding harus mengerjakan pengelolaan inventaris secara manual, lebih baik serahkan hal-hal yang membuang waktu Anda kepada sistem gudang seperti Jurnal.
Cara Sederhana Mengelola Stok Barang pada Gudang
Bagaimana cara mudah mengelola stok barang atau manajemen stok barang pada gudang? Jawabannya adalah gunakan sistem gudang seperti aplikasi manajemen stok barang Jurnal By Mekari. Seperti apa? Berikut ini alasannya akan diulas oleh blog Jurnal By Mekari.
Mengelola stok barang pada gudang memang merupakan tantangan terbesar bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang dan tidak menggunakan aplikasi stok gudang.
Mengapa begitu? Hal ini karena sulitnya untuk mengontrol barang yang ada di cabang atau beberapa gudang berbeda, apalagi jika cabang Anda tidak hanya satu.
Ini juga terkait dengan manfaat dari aplikasi inventory barang. Jika bisnis Anda bergerak di bidang jual beli rumah atau mobil, ini mungkin akan sedikit mudah karena barang yang dijual berukuran besar dan biasanya berjumlah sedikit.
Tapi jika Anda menjalani bisnis retail yang memiliki banyak barang dengan item hingga ribuan, maka hal ini akan sangat memusingkan.
Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Jurnal by Mekari bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat, seperti aplikasi pajak. Buktikan sendiri dengan mencoba gratis aplikasi Jurnal.
Selain itu dengan Jurnal, kini Anda bisa lebih fokus untuk meningkatkan penjualan dan mengembangkan bisnis lebih jauh lagi, tanpa perlu pusing memikirkan soal bagaimana menyusun barang di gudang atau bagaimana manajemen inventaris yang tepat untuk bisnis Anda.
Segala kemudahan di atas pun bisa Anda dapatkan melalui fitur Ingredient Inventory yang cocok untuk bisnis F&B Anda.
Ingin tahu lebih lanjut soal Jurnal dan bagaimana revolusi teknologi ini sangat berpangaruh terhadap keberlanjutan bisnis? Jawabannya ada di sini. Anda juga bisa menikmati layanan dari Jurnal gratis selama 14 hari, lho!